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INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
SISTEMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento, si impegnano a proteggere i dati personali di ogni persona nel rispetto dell’identità, della dignità di ogni essere umano e delle libertà fondamentali nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è SISTEMA CONGRESSI SRL con sede a Padova, in Via Trieste 26, in rapporto di co- titolarità con l’organizzatore dell’evento.
Categorie di Dati e Trattamenti - Finalità del trattamento e basi giuridiche del trattamento Attività di iscrizione all’evento aggregativo
I Dati Personali trattati nel form di iscrizione (dati anagrafici, contatti vari di riferimento, dati sull’inquadramento professionale) sono obbligatori al fine di permettere l’iscrizione all’evento stesso.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nel fatto che l’iscrizione avviene a seguito di un consenso libero e incondizionato dell’Interessato che intende partecipare all’evento.
Attività di invio di comunicazioni sugli eventi futuri organizzati
I Dati Personali trattati sono relativi ai contatti vari di riferimento al fine di permettere all’interessato di ricevere informazioni circa gli eventi futuri organizzati da SISTEMA CONGRESSI SRL o dall’organizzatore dell’evento.
Le basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali sono individuabili nel fatto che l’invio di comunicazioni circa gli eventi futuri organizzati avviene a seguito di un consenso libero e incondizionato dell’Interessato che intende ricevere le informative da parte di SISTEMA CONGRESSI SRL e dell’organizzatore dell’evento.
Comunicazione di dati personali
I Dati Personali trattati saranno conosciuti esclusivamente dai soggetti espressamente a ciò autorizzati da SISTEMA CONGRESSI SRL o dall’organizzatore dell’evento ovvero potranno essere condivisi con destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili o titolari autonomi del trattamento.
Precisamente, i dati saranno condivisi con
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Pubbliche autorità, enti assistenziali e previdenziali a favore della categoria in adempimento agli obblighi di legge
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soggetti che svolgono parte delle attività legati da specifico contratto (ad esempio: consulente fiscale, legale, informatico ed altre società o professionisti che operano fornendo beni o servizi,)
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dipendenti e/o collaboratori di SISTEMA CONGRESSI SRL o dall’organizzatore i quali hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Suoi dati personali
Trasferimenti internazionali di dati personali e decisioni automatizzate
I Dati Personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea: nell’ipotesi in cui si renderà necessario avvalersi di soggetti, organizzazioni o pubbliche autorità ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei Dati Personali, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di Trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e solo se il trasferimento sia necessario per importanti motivi di interesse pubblico e nei casi previsti dalle lettere, d, e), f) g) dell’art. 49 del Regolamento UE.
SISTEMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento dichiarano di non adottare decisioni suscettibili di influenzare l’interessato basate esclusivamente sul trattamento automatizzato dei dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte si eseguono con l’intervento umano.
Modalità e Periodo di conservazione
I Dati Personali saranno trattati da SISTEMA CONGRESSI SRL e dall’organizzatore dell’evento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità della presente Informativa in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa (10 anni), fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere previsto da norme di legge: i dati in formato elettronico e cartaceo saranno conservati presso gli archivi ubicati presso SISTEMA CONGRESSI SRL e l’organizzatore dell’evento.
I diritti dell’Interessato e loro esercizio
Come previsto dall’articolo 15 del Regolamento, l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali, chiederne la rettifica e l'aggiornamento, se incompleti o erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o regolamento, nonché opporsi al Trattamento per motivi legittimi e specifici.
In particolare, i diritti che l’Interessato potrà esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare del Trattamento sono i seguenti.
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diritto di essere informato: l’utente ha il diritto di sapere come i suoi dati vengono raccolti, processati, archiviati e a quale scopo, anche prima che vengano raccolti;
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diritto di accesso ai dati: dopo che i dati sono raccolti, l’utente ha il diritto di accedervi e sapere come vengono processati e archiviati e a quale scopo;
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diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di correggere i dati se sbagliati o incompleti;
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diritto di oblio e cancellazione: l’utente ha il diritto di poter cancellare per sempre i suoi dati personali (salvo altri obblighi di legge, specie nel caso di rendicontazione a istituzioni o autorità garanti);
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diritto di limitazione: l’utente può limitare l’utilizzo dei suoi dati in uso o bloccarne l’utilizzo;
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diritto di portabilità: l’utente ha il diritto di spostare, copiare o trasferire i dati personali;
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diritto di opposizione: l’utente ha il diritto di vietare che i suoi dati vengano rielaborati senza esplicito consenso;
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diritto di divieto all’automazione: l’utente ha il diritto di non lasciare che le decisioni su di lui vengano lasciate a algoritmi o automazioni.
Punto di contatto degli Interessati
Le eventuali istanze ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE ovvero di revoca di consensi rilasciati ai sensi dell’art. 7 o per l’esercizio dei diritti da parte dell’Interessato, potranno essere presentate rivolgendosi al Titolare del Trattamento all’indirizzo e-mail Email: info@sistemacongressi.com
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La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è aggiornata al 25 maggio 2018.