CONGRESSI SCIENTIFICI
I nostri Clienti si affidano a noi per garantire il successo di congressi scientifici, nazionali ed internazionali da più di 30 anni.
Come siamo riusciti a ottenere tanta fiducia?
Risolvendo gli aspetti più complessi e delicati dell’organizzazione e della gestione finanziaria dei congressi.
PERCHE' SCEGLIERE SISTEMA CONGRESSI
i nostri punti di Forza
Dati alla mano, Sistema Congressi è in grado di assicurare una gestione ottimale dei congressi scientifici attraverso processi certificati e sperimentati nel tempo.
Un'organizzazione strutturata
La nostra organizzazione è solida e strutturata, composta da responsabili di progetto multilingue che sanno organizzare e gestire congressi scientifici e conferenze internazionali di qualunque dimensione.
Il fattore umano è fondamentale quando si lavora per realizzare progetti più o meno complessi. Ognuno di noi si dedica ai vostri Congressi con grande passione, responsabilità e impegno.
Scopri di più sul nostro team.
Strumenti di
comunicazione
Dedichiamo grande attenzione alla comunicazione in tutte le sue declinazioni, per assicurare la massima partecipazione all'evento scientifico.
Strumenti
informatici
Offriamo soluzioni proprietarie sperimentate, in grado di assicurare fluidità ai processi di registrazione dei partecipanti agli eventi.
Siamo sempre al passo coi tempi e attenti alle novità.
Mettiamo a disposizione delle aziende le tecnologie più aggiornate. In questo modo, semplifichiamo l'esperienza del partecipante e le interazioni personali in ogni tipo di Congresso.
Siamo inoltre in grado di gestire eventi ibridi e digitali, accompagnando il cliente nella scelta delle tecnologie necessarie.
Conoscenza delle normative in vigore
Abbiamo una profonda conoscenza degli aspetti fiscali e delle normative in vigore, sia a livello nazionale che internazionale.
Un tema sempre più importante per gli eventi è quello della sicurezza dei partecipanti.
Ci occupiamo di organizzare l’evento tenendo in considerazione tutte le normative di legge e restando sempre aggiornati su questo tema.
Applichiamo i protocolli necessari a garantire la sicurezza di coloro che partecipano in ogni tipo di situazione e in base all’evento organizzato. Siamo certificati ISO 9001.
.
.
Esperienza
cross-cultural
Abbiamo un’ampia esperienza nella gestione di eventi con partecipanti di diverse aree geografiche, linguistiche e religiose.
Competenze amministrative
Garantiamo la rigorosa competenza amministrativa nell’ambito specifico dei Congressi scientifici e medici. Questo rende possibile un accurato controllo del budget e il supporto per la gestione amministrativa specifica per ogni evento scientifico.
Abbiamo una vasta esperienza nella predisposizione dei budget. Progettiamo su un giusto rapporto tra qualità e costi. Riusciamo ad elaborare un budget compatibile con il valore che il Congresso può generare per assicurare il successo dell'edizione.
Organizzazione
logistica
Gestiamo ogni anno centinaia di partecipanti ad eventi, meeting e congressi in tutta Italia. Ci occupiamo di organizzazione di congressi ed eventi aziendali e di tutta la logistica, inclusa la ricerca di sale conferenze, centri congressuali e hotel per convegni di ogni dimensione, da piccoli gruppi a centinaia di partecipanti.
Operiamo con le licenze e le assicurazioni richieste dalla legge e siamo tour operator.
Social
Responsibility
Ci impegniamo a ridurre gli sprechi di cibo collaborando con Banco Alimentare ed Equoevento per ogni evento che organizziamo.
Lavoriamo secondo principi fondamentali di etica e trasparenza nei confronti di clienti e fornitori.
CANDIDATURE
PER CONGRESSI INTERNAZIONALI
Siamo in grado di intraprendere e gestire l'attività di candidature internazionali, supportando i nostri clienti con strategie di provato successo.
ORGANIZZAZIONE
DI CONGRESSI IN TUTTA ITALIA ED EUROPA
Sistema Congressi ha la sua sede operativa in Veneto, a Padova, ed è in grado di organizzare congressi su tutto il territorio nazionale ed in Europa.
Abbiamo sviluppato negli anni un network di relazioni e solidi rapporti con partner e fornitori. Restiamo informati sulle novità più interessanti.
SPONSOR & PARTNERSHIP MANAGEMENT
Ogni idea ha bisogno delle giuste risorse per potersi tradurre in progetto concreto.
Sistema Congressi ha cura della definizione e realizzazione di strategie volte non solo a sviluppare relazioni con
aziende sponsor, ma anche a creare legami duraturi nel tempo.
GESTIONE a 360° DI CONGRESSI e CONFERENZE (PCO)
Supportiamo associazioni e società scientifiche nella realizzazione di congressi in base ai loro obiettivi specifici.
Dalla fase progettuale, al supporto nella scelta della location, al coinvolgimento degli sponsor, alla segreteria
organizzativa e all'accoglienza, curiamo tutti gli aspetti organizzativi del tuo evento rendendolo unico.
CONGRESSI SCIENTIFICI
eventi di successo
Esplorate la sezione dedicata ad alcuni dei nostri EVENTI SCIENTIFICI DI SUCCESSO. Sono casi tratti dalla nostra esperienza nell’organizzazione di congressi scientifici. Qui potrete approfondire le soluzioni che abbiamo trovato per convegni in presenza, ibridi o completamente virtuali. Nella sezione NEWS potrete invece trovare novità e informazioni interessanti relative all'organizzazione di congressi scientifici e medici e nella sezione DIGITALIZZIAMO trovate le informazioni specifiche per eventi digitali.